如今市场经济动荡,房地产行业大环境也越来越卷,一旦停下来,就有可能被淘汰。于是,为了“活下去”,地产人不得不争分夺秒地拼命前进,才不会被时代淘汰。有调查显示,房地产行业20%的人平均睡眠时间在2—3个小时之间,70%的人平均睡眠时间在3-5个小时之间,60%的人几乎没有午休时间,周六日也是工作日,甚至可以连续三个月都不休息,88%的地产人即便下班了依旧需要处理工作。
面对如此两难的困境,提高工作效率就是非常重要的一环。而进入到数智化时代后,通过数字化技术使企业在经营管理的过程中实现“降本增效”,通过高品质地客户服务运营,提升客户满意度,才是房企的真正出路。
优码科技历经数年研发搭建的智客云平台,是基于地产业主全周期,建设强场景、优体验的在线客户服务和经营平台。
智客云平台覆盖准、磨、稳、老四大阶段,基于业主从签约期、等待期、交付期、维保期等全周期场景,提供一系列在线化,自动化,智能化平台应用服务,实现在线业务查询、工程进展、产证办理、预约交付、在线缴费、报事报修、客户关怀、活动推荐、会员商城等各类服务及经营活动,赋能企业内部标准统一、流程协作、数据分析等管控效能,帮助企业内部管理统一规范,降本提效,品质提升,从而为业主提供更优质的服务,进行满意互动,进而实现交叉营销。
据悉,2017 年2月,华瀚集团优交付应用成功上线。北京华瀚保障房项目,作为优码科技历经数年研发的优交付产品的试点项目,覆盖近8000套全装修房源;2019年6月,安徽金皖地产优交付正式上线,覆盖精装修项目近3000套精装房源.
相隔两年的两次交付圆满落幕,标志着优码科技在地产数字化转型发展的成功实践。优码科技通过运用不断优化革新的数字化产品-优交付,将承建商、开发商有效连接,在线协同工作,真正实现了问题处理的全在线、全闭环;同时,有效把控交付进程,降低交付风险;与此同时,有效地将房屋交付风险提前规避;从分户验收到正式交付的整个过程中,房屋质量问题及时有效记录并整改,有效管控,最终实现项目交付“0拒收”。
传统模式的房屋验收工作,常常出现这样的现象:
客服人员拿到手写问题单(如下图所示)后,需要将问题整理到电子文档中,遇到验房人员字迹潦草的时候,无法辨别准确内容,则要反馈给验房人员进行确认,再重新录入,甚至会出现需要再次上门补录的情况,仅仅录入问题信息就占据了很多时间;此后对房屋质量问题进行部署整改,工作拖拉、问题归属难、缺乏统一验收标准等现象极为普遍,致使项目进行不顺畅,最终影响整体进度。
上述情形,折射出在交付阶段,传统的内控管理暴露出的4大难题:
1、手工登记、事后补录,验房现场工作难以监管,导致整体6工作效率低;
2、职责部署难于执行,验收标准难于落地;
3、整改派单后进度难把控,客服被动跟进,多方协同效率低;
4、后期缺少总结,问题得不到沉淀,无法建立质量缺陷案例库;
面对以上四个在内控管理中存在的问题,优码君认为房企客关部门应该在4个方面进行优化和提升,即:提效率、定标准、促协同、重总结。而在实际的具体工作中,全面应用前沿科技和数字化工具,能够有效、系统地解决这些难题,将降本提效落实到日常的内部管控当中。
优交付:趁手的高效验房工具,您的口袋智能交付助理
智客云平台的优交付产品,在交付阶段整个过程为开发商提供模拟验房——专项检查——分户验收——工地开放——正式交付五个重点环节,通过全周期、全场景的智慧交付手段,全面把控交付质量,有效降低交付质量风险;承建商在线闭环参与,促进整改协同,大大提升工作效率。
优交付产品提供四大主要功能:在线预约、专项检查、分户验收、正式交付
在线预约
交付指引在线推送,在线交付预约、签到,提升业主交付便捷性,降低内部预约成本,有效组织现场交付流程
专项检查
房屋质量重点专项检查,可批次验房,重点保障,确保关键节点
分户验收
定向全面验房,高数据量、承建商在线协同,杜绝质量问题整改漏洞,提升问题整改效率
专属验房服务
专业人员陪同验房,一户一验,快速整改,提升业主交付体验,避免交付失控
优客服:智能客服工单引擎,优化服务体验提高效率
优码智客云平台的优客服产品,可谓是客服人员的“福音”。优码科技全面打通地产客服运营壁垒,建立统一客户服务平台,客服——承建商——业主实时任务处理,高效线上协同;构建完整业主档案,形成基于房屋、业主多视角的一户一档,通过业主档案得到真实详尽的客户画像,帮助企业建立精准、可靠的客户画像标签;为客服人员专门打造个人业务头条,分角色直观展示专属个人的超级工作台,工作职责更加清晰,全面提升个人工作效率;优化后的开放平台,无缝集成连接前端营销、后端物业、400客服热线,为客户服务提供了多重渠道,提升业主服务质量,提高业主整体满意度。
据了解,全新的UI4.0智客云平台呈现出“三全”特色,即“全程提效、全新体验、全程留痕”,明确划分问题责任主体,有效提高整改效率;同时,建立平台智能预警,为企业更好地防范服务风险提供了又一保障。
优客服产品提供四大主要功能:报事报修、一户一档、运营服务、经营管理、风控预警
报事报修
业主可在线进行报事报修,客服热线及预警体制,实现了客户的“有求必应”,减少了因服务滞缓带来的投诉问题。接单、处理、复验一体化处理,有效避免了整改中断,节约了繁琐流程耗费的大量时间
一户一档
全方位展示房屋及业主数据,使得能够在产品和服务等方面精准触达业主需求,不断提升客户满意度
运营服务
公告通知、项目动态实时发布,活动运营维护,便民信息展示,为社区居民的整体运营管理提供有效
经营管理
智能对账管理,自动汇总结算,全面报表体系,四大维度26指标聚焦,全面提升财务工作效率,降低财务风险
风控预警
平台智能预警,防范服务风险,深入洞察业务场景,灵活配置风控策略
此外,优码科技还研发出优享家、优物管、优物联等智能产品,将数字化应用到从项目建造到社区物业管理的全过程,同业内知名企业合作共赢,共同实现“智慧社区,万物互联”的美好蓝图。
优码科技为地产企业数字化转型提供了便捷、高效、可靠的智能手段,降低了企业的转型风险,提升业务质量,提高工作效率,为地产企业的转型之路赋能。