签订前
预算编制、锁定、调整、占用强控与预实对比
合同分类分级、范本库与强控、相对方管理

适用于工程建设、制造能源、国企城投与园区、物业设施运营等组织的法务、财务与业务团队。
优码合同中心是一套面向各类组织的合同与预算一体化管理平台,覆盖预算编制与管控、合同范本、起草审批、签署登记、履约收付款、变更结束、台账预警与分析,并可与企业已有财务共享、OA、电子签章、主数据和移动办公平台连接。定标结果可从招采中心自动流入合同起草。
从合同立项到付款,合同管理团队每天面对的是这些具体问题。
从立项到付款跨越多条流程、多个系统,中间靠手工重新录入材料衔接,合同签订耗时发生在哪个环节难以准确定位。
法务维护了一批标准范本,一线起草时还是各写各的,关键条款缺漏到审批才发现,退回重写反复折腾。
纸质合同打印、邮寄、盖章、寄回,环节多、耗时长,还存在盖章版本与审批版本不一致的阴阳合同风险。
履约记录靠纸质台账,延期、缺失普遍;付款时拿不到履约依据,“干了多少、该付多少”说不清。
合同金额和预算科目不联动,签订时无法看到科目余额,超支问题到核算时才暴露;台账和经营分析依赖手工汇总,效率低且容易出错。
预算编制锁定后成为合同签订的红线;定标结果从招采系统流入合同起草,范本和审批保证签订质量;履约记录成为付款依据,收付款结果回到合同台账。各环节既可分步建设,又在同一数据底座上相互约束,形成“无预算不合同、无履约不付款”的管理刚性。
预算编制、锁定、调整、占用强控与预实对比
合同分类分级、范本库与强控、相对方管理
低代码合同表单、范本调用、在线编辑留痕、移动审批
PDF 水印防伪、电子签章、用印衔接、扫描件回传比对
履约计划与移动评价、计价结算、收付款与财务共享联动
多维合同台账、预警规则、管理驾驶舱与签订执行分析
计价、收票、付款、回执
六个功能模块共享统一的组织、科目、客商与数据底座,共同构成合同中心。
预算编制锁定后成为合同签订的红线;按业务梳理合同分类和分级,为每类合同配置专属范本、字段和审批规则。
“无预算不合同”从管理要求变为系统规则。以系统强控代替人工自觉,签订标准落实到每一份合同。查看签订前能力
合同关联预算科目,签订时自动占用额度,超支无法提交;每类合同绑定专属范本,强控类合同起草时只能选择对应范本。
预算在线编制、逐级审批、锁定生效,合同签订时自动占用对应科目的预算额度。强控科目超支无法保存,柔性科目超支提醒审批。合同签订与预算执行实时联动,超支风险在签约前暴露。
“无预算不合同”从管理要求变为系统规则。按业务梳理合同分类和分级,为每类合同配置专属范本、字段和审批规则。强控类合同起草时只能调用对应范本,正文关键区域锁定编辑,标准条款在起草环节强制执行。
以系统强控代替人工自觉,签订标准落实到每一份合同。基于低代码平台,按合同类型配置专属表单:施工总承包、资产管理、服务外包各不相同,审批要点在表单首屏集中展示。审批通过后系统生成带二维码和水印的 PDF 定稿,仅限按定稿版本打印盖章。
表单随业务配置,审批要点集中呈现,发起与审批同步提效。签署防篡改、倒签可识别,合同签订的法律风险在系统内受控。查看签订中能力
审批通过生成带二维码和水印的 PDF 定稿,打印盖章以此为准;盖章扫描件回传后与定稿比对登记。
基于低代码平台,按合同类型配置专属表单:施工总承包、资产管理、服务外包各不相同,审批要点在表单首屏集中展示。起草时定标结果、预算科目、相对方信息自动带入;审批人通过移动端或桌面端即可完成审批。
表单随业务配置,审批要点集中呈现,发起与审批同步提效。审批通过后系统生成带二维码和水印的 PDF 定稿,仅限按定稿版本打印盖章。线下签署完成后回传扫描件,与系统定稿比对登记,文本不一致即时发现;电子签章场景支持全程线上签署。
签署防篡改、倒签可识别,合同签订的法律风险在系统内受控。每类合同配置专属履约评价模板,履约负责人到期接收提醒,在移动端现场打分并记录违约与扣款,系统自动生成履约评价报告。合同自登记起进入统一台账,支持按组织、类型、经办人、进度、收支方向等维度组合查询与一键导出。
履约记录成为付款的前置条件,而非事后补录的材料。业务数据随过程自动沉淀,管理决策不再依赖人工汇总。查看签订后能力
合同工期、产值申报、工程签证与完工确认在同一条履约链中持续关联,过程记录可查、结果可追溯。
每类合同配置专属履约评价模板,履约负责人到期接收提醒,在移动端现场打分并记录违约与扣款,系统自动生成履约评价报告。付款关联履约节点并自动带出成果物,确认后一键推送财务共享,支付回执自动返回合同台账。
履约记录成为付款的前置条件,而非事后补录的材料。合同自登记起进入统一台账,支持按组织、类型、经办人、进度、收支方向等维度组合查询与一键导出。预警规则按管理制度配置,倒签、到期、收款、履约节点自动提醒到人;签订效率、变更情况、预算执行与履约结果形成连续分析。
业务数据随过程自动沉淀,管理决策不再依赖人工汇总。合同中心可以独立运行,也可以与财务共享、OA、电子签章、主数据、招采中心和移动办公平台连接。实施前明确每个系统负责什么、数据以谁为准、什么时候触发流转、结果写回哪里。
预算、范本、起草审批、签署登记、履约收付款、台账预警共享业务上下文。
计价单与付款申请推送,支付回执与收票结果返回
组织人员同步,审批与待办消息互通
线上签署、用印申请与盖章结果回传
定标结果与供应商信息自动带入合同起草
统一相对方、项目与科目口径
移动审批、履约评价与预警消息触达
汇聚合同、预算、履约与收支数据
AI 辅助录入与 AI 文本比对已嵌入起草与签署登记环节。智能起草与条款风险审查按企业需要启用。
根据自然语言描述与预设模板生成条款规范的合同初稿,由经办人修改确认。
结合法律知识库检查格式规范、企业制度与法规符合性,输出修改建议供法务参考。
围绕合同起草、审批签署、履约付款、归档分析与系统融合,说明关键业务流程和系统协同方式。
不会。AI 承担三类辅助工作:录入(从合同文件抽取关键信息自动填单)、比对(快速找出不同版本文本的增删改)、起草(按模板生成初稿)。抽取结果、差异报告和合同初稿都由经办人或法务确认后才生效,合同审批、签署与付款仍按企业规则与人工权限执行。
优码合同中心主要解决合同签订周期长、范本落不了地、阴阳合同风险、履约与付款脱节、预算超支事后才发现等问题,把预算、合同、履约和收付款连成一条业务链,落实“无预算不合同、无履约不付款”。
适用。预算管控、范本管理、起草审批、履约收付款是各类组织合同管理的通用能力,合同分类、表单、范本与评价模板均按行业配置。工程建设、制造能源、国企城投园区等组织可以直接使用,物业行业只是资料最完整的成熟场景之一。
OA 擅长通用审批,但管不住范本强控、预算占用和履约付款联动;财务系统负责核算与支付,但不管合同签订过程。合同中心补齐中间的合同业务段,并与 OA、财务系统双向集成,不重复建设。
可以自行选择。合同中心自带审批流引擎,合同审批、变更与履约异常等流程开箱即可配置;企业已建成统一流程引擎(如集团 BPM 或 OA 流程平台)时,审批任务接入统一引擎执行,审批数据双向同步。两种模式下,审批要点展示、移动审批与待办推送保持一致。
预算编制锁定后,合同按类型关联预算科目,签订时自动占用当年预算额度。强控科目下,合同金额超过预算余额无法保存提交;柔性科目则提醒并按规则审批。跨年合同可通过预占用机制提前锁定额度。
付款申请必须关联履约节点,系统自动带出该节点的履约评价记录与成果物;没有履约记录的合同无法发起付款。履约评价完成后可直接计价并推送财务共享,支付回执自动返回合同台账。
都支持。电子签章场景全程线上签署;纸质场景下,系统生成带二维码和水印的 PDF 定稿供打印盖章,盖章扫描件回传后与定稿文本比对,防止签订文本被篡改。
可以。合同分类、表单、范本、科目和审批链按业态与组织配置,集团统一口径,各业态保留差异化规则。低代码表单让新业务类型快速上线,不需要为每个业态单独建设系统。
告诉我们目前的合同类型数量、年签订量、预算管理方式、财务与 OA 系统现状和重点问题。演示将按您所在行业的真实合同类型,完整呈现预算占用、范本起草、审批签署到履约付款的全过程,并说明现有系统的连接方式。