优码合同中心连接预算管理、合同起草审批、签署登记、履约收付款与台账分析的合同一体化管理平台
项目经营协同·合同中心

从预算到履约付款,
把每一份合同管到底

构建以预算管控为核心,合同签订、履约、收付款全流程在线的合同管理平台

适用组织工程建设制造能源国企城投与园区物业设施法务与财务团队

适用于工程建设、制造能源、国企城投与园区、物业设施运营等组织的法务、财务与业务团队。

优码合同中心是什么?

优码合同中心是一套面向各类组织的合同与预算一体化管理平台,覆盖预算编制与管控、合同范本、起草审批、签署登记、履约收付款、变更结束、台账预警与分析,并可与企业已有财务共享、OA、电子签章、主数据和移动办公平台连接。定标结果可从招采中心自动流入合同起草。

签订周期长、履约不可见、付款缺依据,问题集中在流程断点上

从合同立项到付款,合同管理团队每天面对的是这些具体问题。

  1. 01

    签订周期长、流程有断点

    从立项到付款跨越多条流程、多个系统,中间靠手工重新录入材料衔接,合同签订耗时发生在哪个环节难以准确定位。

  2. 02

    范本定了用不起来

    法务维护了一批标准范本,一线起草时还是各写各的,关键条款缺漏到审批才发现,退回重写反复折腾。

  3. 03

    盖章文本和审批文本对不上

    纸质合同打印、邮寄、盖章、寄回,环节多、耗时长,还存在盖章版本与审批版本不一致的阴阳合同风险。

  4. 04

    履约和付款各管各的

    履约记录靠纸质台账,延期、缺失普遍;付款时拿不到履约依据,“干了多少、该付多少”说不清。

  5. 05

    预算超支事后才发现

    合同金额和预算科目不联动,签订时无法看到科目余额,超支问题到核算时才暴露;台账和经营分析依赖手工汇总,效率低且容易出错。

合同中心业务蓝图

一条业务链,贯通预算、合同、履约与付款

预算编制锁定后成为合同签订的红线;定标结果从招采系统流入合同起草,范本和审批保证签订质量;履约记录成为付款依据,收付款结果回到合同台账。各环节既可分步建设,又在同一数据底座上相互约束,形成“无预算不合同、无履约不付款”的管理刚性。

合同中心业务蓝图

六个功能模块共享统一的组织、科目、客商与数据底座,共同构成合同中心。

01 · 签订前

预算管控前置到合同签订环节,合同范本强制引用

预算编制锁定后成为合同签订的红线;按业务梳理合同分类和分级,为每类合同配置专属范本、字段和审批规则。

“无预算不合同”从管理要求变为系统规则。以系统强控代替人工自觉,签订标准落实到每一份合同。查看签订前能力
预算编制审批锁定、合同占用强控与合同分类范本限定编辑业务机制
预算与范本强控机制

合同关联预算科目,签订时自动占用额度,超支无法提交;每类合同绑定专属范本,强控类合同起草时只能选择对应范本。

01 · 预算管理

预算管控前置到合同签订环节,超支合同无法提交

预算在线编制、逐级审批、锁定生效,合同签订时自动占用对应科目的预算额度。强控科目超支无法保存,柔性科目超支提醒审批。合同签订与预算执行实时联动,超支风险在签约前暴露。

“无预算不合同”从管理要求变为系统规则。
  • 预算编制与逐级汇总
  • 预算审批与锁定
  • 预算占用与强控
  • 预算执行分析
查看预算管理演示
02 · 合同准备与范本

合同范本强制引用,签订标准从起草环节落地

按业务梳理合同分类和分级,为每类合同配置专属范本、字段和审批规则。强控类合同起草时只能调用对应范本,正文关键区域锁定编辑,标准条款在起草环节强制执行。

以系统强控代替人工自觉,签订标准落实到每一份合同。
  • 合同分类分级
  • 范本库与版本管理
  • 范本强控与限定编辑
  • 相对方信息管理
查看合同准备与范本演示
02 · 签订中

按合同类型定制表单,签署文本防伪比对

基于低代码平台,按合同类型配置专属表单:施工总承包、资产管理、服务外包各不相同,审批要点在表单首屏集中展示。审批通过后系统生成带二维码和水印的 PDF 定稿,仅限按定稿版本打印盖章。

表单随业务配置,审批要点集中呈现,发起与审批同步提效。签署防篡改、倒签可识别,合同签订的法律风险在系统内受控。查看签订中能力
合同定制表单、数据带入、移动审批、水印定稿、签署回传、文本比对与登记归档业务机制
合同签署与归档机制

审批通过生成带二维码和水印的 PDF 定稿,打印盖章以此为准;盖章扫描件回传后与定稿比对登记。

03 · 合同起草与审批

按合同类型定制表单,审批要点一屏呈现

基于低代码平台,按合同类型配置专属表单:施工总承包、资产管理、服务外包各不相同,审批要点在表单首屏集中展示。起草时定标结果、预算科目、相对方信息自动带入;审批人通过移动端或桌面端即可完成审批。

表单随业务配置,审批要点集中呈现,发起与审批同步提效。
  • 低代码合同表单
  • 前置数据自动带入
  • 在线编辑与留痕
  • 移动审批
查看合同起草与审批演示
04 · 合同签署与登记

签署文本防伪比对,确保盖章稿与审批稿一致

审批通过后系统生成带二维码和水印的 PDF 定稿,仅限按定稿版本打印盖章。线下签署完成后回传扫描件,与系统定稿比对登记,文本不一致即时发现;电子签章场景支持全程线上签署。

签署防篡改、倒签可识别,合同签订的法律风险在系统内受控。
  • 水印 PDF 防伪定稿
  • 电子签章与用印衔接
  • 扫描件回传比对
  • 倒签识别与合同登记
查看合同签署与登记演示
03 · 签订后

以履约记录为付款前置,合同台账在线归集

每类合同配置专属履约评价模板,履约负责人到期接收提醒,在移动端现场打分并记录违约与扣款,系统自动生成履约评价报告。合同自登记起进入统一台账,支持按组织、类型、经办人、进度、收支方向等维度组合查询与一键导出。

履约记录成为付款的前置条件,而非事后补录的材料。业务数据随过程自动沉淀,管理决策不再依赖人工汇总。查看签订后能力
合同工期、产值申报、工程签证和完工确认工作视图
合同履约工作视图

合同工期、产值申报、工程签证与完工确认在同一条履约链中持续关联,过程记录可查、结果可追溯。

05 · 合同履约与收付款

以履约记录为付款前置,落实无履约不付款

每类合同配置专属履约评价模板,履约负责人到期接收提醒,在移动端现场打分并记录违约与扣款,系统自动生成履约评价报告。付款关联履约节点并自动带出成果物,确认后一键推送财务共享,支付回执自动返回合同台账。

履约记录成为付款的前置条件,而非事后补录的材料。
  • 履约模板与到期提醒
  • 移动履约评价
  • 计价结算
  • 付款联动与回执
查看合同履约与收付款演示
06 · 台账预警与分析

合同台账在线归集,风险预警自动触达

合同自登记起进入统一台账,支持按组织、类型、经办人、进度、收支方向等维度组合查询与一键导出。预警规则按管理制度配置,倒签、到期、收款、履约节点自动提醒到人;签订效率、变更情况、预算执行与履约结果形成连续分析。

业务数据随过程自动沉淀,管理决策不再依赖人工汇总。
  • 多维合同台账
  • 预警规则与多渠道触达
  • 签订与执行分析
  • 预算、占用与支付对比
查看台账预警与分析演示
AI 增强与系统融合

保留企业现有系统,让合同中心把合同业务接起来

合同中心可以独立运行,也可以与财务共享、OA、电子签章、主数据、招采中心和移动办公平台连接。实施前明确每个系统负责什么、数据以谁为准、什么时候触发流转、结果写回哪里。

合同业务主线

优码合同中心

预算、范本、起草审批、签署登记、履约收付款、台账预警共享业务上下文。

数据带入流程触发结果写回移动触达
01

财务共享 / 财务系统

核算、发票、资金支付

计价单与付款申请推送,支付回执与收票结果返回

02

OA / 流程平台

通用审批、统一流程引擎、组织与待办

组织人员同步,审批与待办消息互通

03

电子签章 / 用印系统

电子签署与印章管理

线上签署、用印申请与盖章结果回传

04

招采中心

招标采购与定标

定标结果与供应商信息自动带入合同起草

05

主数据平台

组织、人员、客商主数据

统一相对方、项目与科目口径

06

企业微信 / 钉钉

移动办公入口

移动审批、履约评价与预警消息触达

07

BI / 数据平台

经营分析与决策

汇聚合同、预算、履约与收支数据

可选 AI 场景

AI 在真实工作中提供辅助,不替代关键决定

AI 辅助录入与 AI 文本比对已嵌入起草与签署登记环节。智能起草与条款风险审查按企业需要启用。

01

智能起草

根据自然语言描述与预设模板生成条款规范的合同初稿,由经办人修改确认。

02

条款风险审查

结合法律知识库检查格式规范、企业制度与法规符合性,输出修改建议供法务参考。

业务常见问题

FAQ

围绕合同起草、审批签署、履约付款、归档分析与系统融合,说明关键业务流程和系统协同方式。

Q1AI 会替代人工审核合同吗?

不会。AI 承担三类辅助工作:录入(从合同文件抽取关键信息自动填单)、比对(快速找出不同版本文本的增删改)、起草(按模板生成初稿)。抽取结果、差异报告和合同初稿都由经办人或法务确认后才生效,合同审批、签署与付款仍按企业规则与人工权限执行。

Q2合同中心主要解决什么问题?

优码合同中心主要解决合同签订周期长、范本落不了地、阴阳合同风险、履约与付款脱节、预算超支事后才发现等问题,把预算、合同、履约和收付款连成一条业务链,落实“无预算不合同、无履约不付款”。

Q3我们不是物业企业,这套系统适用吗?

适用。预算管控、范本管理、起草审批、履约收付款是各类组织合同管理的通用能力,合同分类、表单、范本与评价模板均按行业配置。工程建设、制造能源、国企城投园区等组织可以直接使用,物业行业只是资料最完整的成熟场景之一。

Q4已经有 OA 审批和财务系统,还需要合同中心吗?

OA 擅长通用审批,但管不住范本强控、预算占用和履约付款联动;财务系统负责核算与支付,但不管合同签订过程。合同中心补齐中间的合同业务段,并与 OA、财务系统双向集成,不重复建设。

Q5企业已有统一流程引擎,还需要用合同中心的审批流吗?

可以自行选择。合同中心自带审批流引擎,合同审批、变更与履约异常等流程开箱即可配置;企业已建成统一流程引擎(如集团 BPM 或 OA 流程平台)时,审批任务接入统一引擎执行,审批数据双向同步。两种模式下,审批要点展示、移动审批与待办推送保持一致。

Q6预算管理是怎么“管住”合同的?

预算编制锁定后,合同按类型关联预算科目,签订时自动占用当年预算额度。强控科目下,合同金额超过预算余额无法保存提交;柔性科目则提醒并按规则审批。跨年合同可通过预占用机制提前锁定额度。

Q7“无履约不付款”在系统里如何实现?

付款申请必须关联履约节点,系统自动带出该节点的履约评价记录与成果物;没有履约记录的合同无法发起付款。履约评价完成后可直接计价并推送财务共享,支付回执自动返回合同台账。

Q8电子签章和纸质盖章都支持吗?

都支持。电子签章场景全程线上签署;纸质场景下,系统生成带二维码和水印的 PDF 定稿供打印盖章,盖章扫描件回传后与定稿文本比对,防止签订文本被篡改。

Q9集团多业态、多项目可以统一管理吗?

可以。合同分类、表单、范本、科目和审批链按业态与组织配置,集团统一口径,各业态保留差异化规则。低代码表单让新业务类型快速上线,不需要为每个业态单独建设系统。

产品演示与业务蓝图

结合您的合同业务流程,现场演示合同全周期管理

告诉我们目前的合同类型数量、年签订量、预算管理方式、财务与 OA 系统现状和重点问题。演示将按您所在行业的真实合同类型,完整呈现预算占用、范本起草、审批签署到履约付款的全过程,并说明现有系统的连接方式。

预约合同中心演示 获取合同中心业务蓝图