优码资源租控、招商商机、合同账单与空间经营浅色工作台
城市资产运营·优租赁

连接招商、租赁履约、账单和空间经营

从写字楼、商铺、园区、公寓、仓库到场地和车位,把可租资源、客户商机、合同、应收收缴与进退场放在同一条线上。招商及时推进客户,运营提前管住租约,财务按规则生成账单,管理层随时看清出租、空置和回款。

适用于城市运营产业园区写字楼商业公寓仓储多业态资产
优租赁是什么?

先看清哪间能租,再管客户、合同和回款

优租赁是一套面向城市投资运营平台、产业园区、写字楼、商业、公寓、仓储与多业态资产运营方的招商租赁管理系统。平台把可租资源、渠道客商、招商商机、租赁政策、合同履约、账单收缴、入驻退租和经营分析连成一条业务链,让招商看得见进度,运营管得住租约,财务对得上应收,管理层看得清空间经营。

01
资源清楚

实时查看可租、意向、已租、占用、维修和即将释放的空间。

02
招商可跟

客户、渠道、品牌、资信、跟进和商机阶段集中管理。

03
租约可控

政策、合同、账单、收缴和租约到期保持一致。

04
经营可算

出租、空置、收入、欠款和租户结构下钻到项目与空间。

哪些情况说明需要统一招商租赁运营

资源、客户、合同和回款不在一条线上,问题总在月底才暴露

招商租赁从签约延续到入驻、缴费和退租全过程。前端资源与商机不清会带来空置和撞客,后端合同、账单和收缴不一致会带来欠款和经营失真。

01

可租资源靠问人

楼层图、招商表和现场状态不同步,人员无法快速确认能租什么、何时可租。

02

客户归属说不清

渠道报备、客户跟进和品牌档案分散,撞客、漏跟和保护期争议频繁发生。

03

商机推进没有节奏

看过哪些资源、报价到哪一步、下一次谁跟进,没有统一记录和任务提醒。

04

合同规则靠人工算

免租、递增、抽成、物业费、能源费和临时调整复杂,合同与收款计划容易不一致。

05

账单和回款难核对

应收、实收、核销、欠款、押金、减免、退款和开票分散在多套表格中。

06

续租退租临近才发现

招商、运营、物业和财务没有共享租约到期、入驻、装修、续租与退场任务。

招商租赁业务全景

一间空间,从空置到回款

空间资源是起点,客户商机推动成交,合同规则生成账单,收缴和进退场反馈经营结果。所有环节围绕同一个项目、空间、客户和租约持续更新。

从可租资源、招商商机到合同账单、收缴和进退场的招商租赁业务全景
招商租赁业务全景
  1. 01资源发布
  2. 02招商获客
  3. 03商机跟进
  4. 04租赁方案
  5. 05合同签订
  6. 06账单收缴
  7. 07入驻运营
  8. 08续租退租
  9. 09经营分析
01

资源与租控

多业态资源 · 楼层租控 · 拆分合并

02

客商与商机

渠道报备 · 客户需求 · 带看跟进

03

方案与合同

租赁政策 · 合同模板 · 变更续租

04

账单与收缴

算费 · 应收 · 核销 · 押金开票

05

租户服务

入驻 · 装修 · 缴费 · 续租退租

06

经营看板

出租空置 · 到期 · 收缴 · 租户结构

四类角色共用同一条主线招商:资源、渠道、客户与商机运营:合同履约、入驻与退场财务:算费、账单、核销与开票物业:空间交付与现场协同
01 · 招商前端 · 资源与租控

哪些资源能租、何时能租,在一张租控图上看清楚

统一项目、楼栋、楼层和空间资源,支持写字楼、商铺、公寓、仓库、场地、广告位、停车位等多业态。招商人员可按面积、业态、租金、状态和可租日期筛选资源,避免重复占用和信息滞后。

客户提出面积、业态和时间要求后,招商人员可以立即找到可匹配资源。
01项目、楼栋、楼层、房间和可经营资源02写字楼、商铺、公寓、仓库、场地、广告位和停车位03资源拆分、合并和组合出租04可租、意向、已租、占用、维修、挂起和即将释放05面积、业态、价格、标签和配套条件筛选06资源占用、释放和状态变化留痕
多业态可租资源、楼层租控和空间状态产品界面
产品界面

资源台账、租赁状态、一体化资源租赁图与单楼层平面视图。

优资管如何统一资产与空间编码
02 · 招商前端 · 客商与商机

每个客户谁在跟、看过什么、下一步做什么,都有记录

将渠道报备、客户、联系人、品牌、资信、需求和商机放在同一份客商档案中。招商人员记录沟通、带看、报价和谈判,负责人通过商机阶段、逾期任务和预计成交判断推进质量。

不是只记录一条线索,而是把客户从第一次接触到确定租赁方案的过程完整推进。
01渠道、客户与联系人管理02渠道报备、客户归属和重复校验03品牌档案与资信信息04面积、业态、预算、区域和交付时间需求05资源推荐、带看和沟通记录06商机阶段、负责人、预计签约和下一步任务07商机漏斗、逾期跟进和转化分析
招商客户、商机阶段、跟进任务和转化分析产品界面
产品界面

招商漏斗、客户与商机列表、最近商机、待办任务和转化视图。

与优客云优营销的边界

优租赁主责空间匹配、招商商机、租赁方案、合同和经营结果;线上获客、企微触达、活动与更广泛的渠道推广可组合优客云优营销,线索与结果按规则双向同步。

03 · 租赁履约 · 方案与合同

把租赁政策变成可执行的合同和收款计划

根据业态、项目和资源配置租金、免租、递增、分成、保证金及其他费用规则。签约时调用合同模板和审批规则,合同生效后自动形成租期、关键日期与收款计划;变更、续签和终止持续保留版本关系。

同一份租赁规则同时约束合同、收款计划和后续账单,减少运营与财务重复计算。
  1. 01租赁方案
  2. 02合同起草
  3. 03规则校验
  4. 04审批签署
  5. 05合同生效
  6. 06履约与账单
  7. 07变更或续租
  8. 08终止与退场
租赁合同模板选择、条款拟定与标准合同生成产品界面
产品界面

按业态选择模板,关联资源与条款,形成可审批和签署的合同。

租赁合同台账、合同详情、收款计划和合同变更产品界面
产品界面

合同台账、详情、收款计划和变更持续保持版本关系。

04 · 租赁履约 · 账单与收缴

应收从合同规则生成,实收、欠款、开票和凭证顺着同一笔账核对

根据合同与费用规则生成租金、物业费、能源费、多经收入等账单,支持收款、核销、欠款催缴、滞纳金、减免、退款、抵扣和押金管理。开票与凭证结果按接口规则进入财务系统。

财务不再逐份合同手工拆账,招商和运营也能及时看到客户真实履约与回款状态。
多业态算费固定租金递增租金营业额分成保底加分成物业服务费能源及代收代付费临时与多经收入押金与保证金
  1. 01合同与费项
  2. 02应收账单
  3. 03催缴提醒
  4. 04收款 / 在线支付
  5. 05自动或人工核销
  6. 06欠款 / 溢收处理
  7. 07发票申请
  8. 08凭证与对账
固定租金、递增、分成、物业费和能源费算费规则产品界面
产品界面

计价单元、计费规则、账单策略和典型多业态计费模型。

欠款催缴、多渠道收款与租户在线缴费产品界面
产品界面

欠款筛选、催缴通知、电子账单与多渠道收款。

发票申请、开票状态和票据记录产品界面
产品界面

支持按账单或收款申请开票,并记录票据与费用明细。

05 · 持续经营 · 进退场与租户服务

合同签完后,入驻、装修、缴费、续租和退租继续在线协同

合同生效后自动发起入驻和空间交付任务,协同运营、物业、财务与租户完成资料、装修、开业和费用事项。租户可通过移动端查看合同信息、账单、缴费和消息,租约到期前进入续租或退租流程。

租户、合同、空间、账单和进退场状态保持一致,现场团队不再靠临时群聊接力。
01入驻资料、空间交付和钥匙物品02装修申请、审核与现场协同03开业计划与运营事项04租户账单、在线缴费和消息提醒05租约到期、续租意向和续签任务06退租申请、费用核对、空间验收和押金结算
租户账单缴费、消息提醒与租户服务移动端产品界面
产品界面

租户在线查看电子账单、缴费、消息、报修与活动。

员工进退场任务、工单、账单推送与空间查看移动界面
产品界面

员工端承接任务、现场协同、账单推送和空间查看。

现场作业的产品边界

详细物业工单、设备巡检和设施运维由优物管承接;优租赁同步租户、合同、空间、账单和进退场状态。

06 · 持续经营 · 经营看板

从集团经营结果,下钻到项目、楼层、合同和租户

按集团、区域、项目、业态和空间查看出租、空置、租约、应收和收缴情况。发现空置上升、租约集中到期或欠款异常后,可继续下钻到具体资源、客户、合同和账单处理。

管理层看到的不只是汇总数字,还能找到具体项目、空间、合同和责任动作。
集团、项目和楼层出租空置、租约到期与收缴分析产品界面
产品界面

合同台账、实收明细、权责收入、资产规模与经营效益分析。

01可租面积、已租面积、出租率和空置率02即将到期、续租中和已退租合同03合同收入、应收、实收、未收和收缴状态04欠款账龄、客户与合同分布05业态、品牌、租户和空间结构06集团、区域、项目、楼栋楼层和单项资源下钻

经营指标可按企业口径统一定义,并保留数据来源、统计周期和组织范围,方便集团与项目使用同一套经营语言。

同一套经营数据,不同角色各管一段

招商看推进,运营看履约,财务看账,管理层看经营

切换角色,查看每个岗位进入系统后最先看到什么、需要完成哪些动作。

招商人员工作台

今天能推哪些资源,客户下一步做什么

从客户面积、业态、预算和时间要求出发,筛选可租空间,记录带看、沟通、报价与下一步任务。

  • 可租资源与楼层租控
  • 客户需求与商机阶段
  • 带看、沟通与待跟进任务
产品能力 + 企业 AI 与数据平台

核心业务由产品运行,AI 与现有系统在清晰边界内协同

优租赁负责资源、商机、合同、账单、收缴和进退场。企业现有系统继续承担各自主责,AI 只在有数据、有权限、有审计的环节提供辅助。

优租赁资源 · 商机 · 合同 · 账单 · 进退场 · 经营融合而非替代
优资管继续主责:资产编码、空间层级、权属与生命周期

交换:可经营资源、出租状态、合同和经营结果

优客云优营销 / 企微 SCRM继续主责:线上获客、客户触达、活动与企微沟通

交换:线索、客户、商机进展和成交结果

ERP / 财务继续主责:总账、凭证、资金与法定核算

交换:应收、实收、退款、发票、凭证号和对账结果

电子签章继续主责:实名、签署、证书与签章文件

交换:合同、签署状态、文件和时间

支付 / 银行继续主责:支付、回单和资金通道

交换:支付单、实收、退款和通道结果

物业与设施继续主责:工单、装修、设备、能源和现场服务

交换:租户、空间、入退场、费用和服务状态

OA / BPM / IAM继续主责:门户、审批、统一身份和组织权限

交换:待办、审批、人员、组织和访问控制

海开控股代表客户 · 资产、园区与城市运营
客户场景

海开控股:让多业态空间与持续经营共享一套业务主线

面向城市资产与园区运营场景,优码以空间资源为主线,连接招商合同、经营账单与园区协同,让不同项目和业态在统一业务对象上持续运营。

业务主线空间状态、招商合同、经营账单与园区运营围绕同一套业务对象持续更新。
业务常见问题

FAQ

围绕资源租控、招商跟进、合同账单、收缴与进退场,说明产品范围、系统协同和使用方式。

Q1优租赁主要管理哪些业务?

它覆盖可租资源、渠道客商、招商商机、租赁政策、合同新签与变更、账单收缴、押金开票、入驻退租和经营分析,连接招商、运营、财务、物业与租户。

Q2适合哪些业态?

适合产业园区、写字楼、商铺、公寓、住宅、仓库、厂房、场地、广告位和停车位等多业态资源。组织可按业态配置资源字段、合同模板、租金与费项规则。

Q3能否管理资源拆分和合并?

可以。系统支持按业务规则拆分、合并或组合空间,并记录可租、意向、已租、占用、维修、挂起和即将释放等状态;拆并前后的空间关系、面积与经营状态持续保留。

Q4招商商机和普通 CRM 有什么区别?

招商商机不仅记录客户和跟进,还关联具体项目、空间、品牌、面积、预算、租期、报价和租赁方案,并继续进入合同、账单和经营结果。通用获客与企微运营可按需连接优客云。

Q5支持哪些租金和费用计算方式?

支持固定租金、递增租金、营业额分成、保底加分成、物业费、能源费、多经收入及押金等。复杂规则和标准版本边界可在产品演示中结合具体业态确认。

Q6合同变更、续租和退租如何处理?

系统保留原合同及版本关系,根据变更或续租内容调整租期、资源、费用和收款计划;退租则联动费用核对、空间验收、押金结算和资源释放。

Q7收款后如何与应收账单核对?

系统支持按客户、合同、费项和账期登记实收并自动或人工核销。未核销、欠款、溢收、减免、退款和抵扣保留处理记录,并可把确认结果同步给财务系统。

Q8是否支持租户在线缴费和查看账单?

支持通过租户移动端查看账单、消息和缴费。支付通道、支付方式、发票与安全策略可根据企业现有系统和业务要求配置。

Q9是否必须替换现有财务、物业和电子签章系统?

不需要。优租赁负责资源、商机、租约和经营账单,可以通过接口连接财务、支付、电子签章、物业、OA 和统一身份系统,主责边界在业务蓝图阶段确认。

Q10可以先从一个园区或一种业态开始吗?

可以。可选择资源与合同口径相对清楚的项目,先运行资源租控、合同账单和经营看板,再扩展复杂费项、更多项目、租户端和外部系统连接。

优租赁产品演示

结合您的空间资源,现场演示从可租到回款的全过程

告诉我们目前的资产类型、招商流程、合同与算费规则、财务系统和重点问题。演示将围绕资源租控、客户商机、合同账单、收缴与进退场等环节,展示完整业务流程。

预约招商租赁演示 回看六大产品能力